Tagarchief: Cloud

Heeft u de (IT) administratie op orde voor een Cloud besluit?

Recentelijk deed ik een vergelijkend waren onderzoek voor een bedrijf dat een aantal applicaties wilde onderbrengen in de Cloud. Men had zich al een paar keer via beurzen en seminars verdiept in de functionele mogelijkheden van verschillende toepassingen. Een keuze op basis van de functionaliteit kon bijna gemaakt worden maar er was grote moeite om dit ook economisch te justificeren.

Aan mij werd gevraagd om een business case te ontwikkelen voor de overgang van de oude on-premise software naar een toekomstvast Cloud model. Belangrijke aspecten in dat geval zijn, naast de functionele aspecten, de kosten die gemoeid zijn met het gebruik van de software. En dan begint het met het raadplegen van de financiele administratie.

ICT kosten financiële rommel

Het was een rommeltje met de wijze waarop het bedrijf de ICT kosten administreerde. Men had er ooit voor gekozen om alle kosten die toe te rekenen waren aan de ICT op één hoop te gooien en vervolgens via een algemene verdeelsleutel door te belasten aan de business units. Enkele Business Units hadden de mogelijkheid gecreeerd om af en toe mensen in te huren voor specialistische IT klusjes zoals het vervaardigen van reports. De centrale IT afdeling had hierin gefaciliteerd door een datawarehouse op te zetten zodat er veilige toegang mogelijk werd voor externe partijen. Vanuit financieel oogpunt werd het voor mij daardoor lastiger gemaakt omdat ik ook die decentrale kosten in beeld moest zien te brengen. De werkelijke ICT kosten (Total Cost of Ownership) bleken behoorlijk vertroebeld.

Hoe kun je dan dus een keuze maken voor Outsourcing of Cloud services? Het begint met de wijze waarop je het grootboekschema hebt bepaald. Gooi je alle software bij elkaar of splits je het uit in generieke software (KA) en specifieke software, de business applicaties. En durf je nog een stap verder te gaan door dit zelfs per business unit of afdeling op te splitsen? Je hebt dit nodig als je wilt gaan vergelijken met ASP/Cloud modellen.

Cloud is een keuze menu

Sommige leveranciers bieden je de mogelijkheid om Cloud software via een menukaart te bestellen. Per functie(gebied) en per medewerker kun je zo heel precies samenstellen welke licenties je nodig hebt. Logistieke functies hoe je niet aan te schaffen voor Service Medewerkers en Asset Management is in principe alleen noodzakelijk voor Financiële experts. Waarom dan voor elke functie het volle pond betalen zoals het vaak nog het geval is bij de oudere on-premise toepassingen?

Ik heb door de financiële afdeling eerst een uitgebreide analyse laten maken naar de werkelijke kosten die voor de on-premise toepassingen werden gemaakt, uitgesplitst naar functionaliteit, business unit, afdeling en medewerker. Dat was een lastige klus omdat het grootboek daar niet in kon voorzien. Het werd dus een ouderwetse spreadsheet klus. Maar pas nadat dit was afgerond kon er een goede vergelijking worden gemaakt met Outsourcing en Cloud aanbieders.
Zorg dat u uw administratie op orde hebt!

Hoe kun je Cloud kosten vergelijken met huidige ICT?

Het is tijd voor een goede eenduidige administratie van ICT kosten!

Ik doe op dit moment een opdracht voor een klant waarbij een TCO analyse (Total Cost of Ownership) onderdeel is van de activiteiten. Met deze TCO analyse kan een vergelijking worden gemaakt met branche genoten en met bevindingen die o.a. Gartner jaarlijks doet. Maar de TCO analyse kan ook uitstekend worden gebruikt bij het vergelijken van de huidige ICT kosten met de kosten die betaald moeten worden voor een vergelijkbare Cloud service. De uitdaging met een TCO analyse is dat je soms appels met peren aan het vergelijken bent. Maar nog moeilijker wordt het als de wijze waarop kosten en investeringen geboekt worden, niet eenduidig is. Lees verder Hoe kun je Cloud kosten vergelijken met huidige ICT?

ICT Trends en Ontwikkelingen in 2013

Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan? Ik kwam een artikel tegen van ZDnet op Internet en vond het toepasselijk om de inhoud te delen omdat het een fraai overzicht geeft van de technische trends en ontwikkelingen die we komend jaar zullen tegenkomen.

Klik zelf even verder…. 

Als je het artikel hebt doorgelezen moet je voor de grap ook eens teruglezen wat ik eerder over trends en ontwikkelingen heb geschreven:

Augmented RealityBig DataMobile en Bring your Own.

Alles bij elkaar veranderd er dus niet zo veel en zijn deze trends gewoon te verklaren met de de theorie achter  Hype Cycles. Echt nieuwe ontwikkelingen zie ik nog niet op de radar. Waar ik wel erg benieuwd naar ben zijn de ontwikkeling tussen de verschillende marktpartijen. Welke fusies en overnames zullen er nu komen? HP en Cisco? Microsoft en Nokia? RIM failliet? Hoe zal het de storage leveranciers zoals EMC vergaan? En welke lokale partijen leggen het loodje omdat ze niet mee veranderd zijn van product naar service naar cloud leverancier? Dat vind ik veel leuker om te volgen!

 

Je wil graag Publieke Cloud Services, waar moet je dan op letten?

Al vele jaren adviseer ik ICT ondernemers om snel afscheid te nemen van het leveren van On-Premise computersystemen en over te stappen op het leveren van services. Bijvoorbeeld Managed Services, Outsourcing en natuurlijk Cloud Services. Je kunt geen droogbrood meer verdienen met het verkopen van hardware of hardware services, terwijl ook het adviseren, leveren en onderhouden van ingewikkelde infrastructuur oplossingen in tijden van economische crisis zeer lastig is. En klanten zijn steeds moeilijker te porren om een omvangrijke ERP of CRM implementatie uit te voeren. Waar zit dan wel de groei in, inderdaad: Cloud Services.

Vervolgens moest ik concluderen dat veel ICT bedrijven hun huidige producten en diensten portefeuille een nieuwe naam en een ander jasje gaven en dit onder de noemer Private Cloud Services gingen aanbieden. Oude wijn in nieuwe zakken. Dat is niet de innovatie die we willen. Lees verder Je wil graag Publieke Cloud Services, waar moet je dan op letten?

Woningcorporatie Wonen Noordwest Friesland start met nieuw ICT Beleidsplan

Wonen Noordwest Friesland is een woningcorporatie in het gebied dat bestaat uit de gemeenten Franekeradeel, Het Bildt, Menadumadeel, Ferwerderadiel en Leeuwarderadeel en totaal 36 dorpen omvat.

Primair zorgt Wonen Noordwest Friesland voor goede, betaalbare en energiezuinige woningen, passend bij hun doelgroepen. Naast deze primaire taak besteed Wonen Noordwest Friesland veel aandacht aan de leefbaarheid, de kwaliteit van de woonomgeving en voorzieningen in de dorpen waar zij woningen bezitten.

Het Ondernemingsplan K-Trije uit 2009, met als subtitel “Kwaliteit, Keuzevrijheid en inspelen op Krimp”, beschrijft uitstekend waar de organisatie voor staat. Wonen Noordwest Friesland wil zich naar haar (toekomstige) klanten onderscheiden door Lees verder Woningcorporatie Wonen Noordwest Friesland start met nieuw ICT Beleidsplan